Situación - Como Ahorrar

Cuando efectuamos un presupuesto, en muchas ocasiones nos podemos preguntar '¿que pasaría si...?', es decir, como quedaría nuestro presupuesto si nos pusiéramos en una 'Situación' distinta a la actual, por ejemplo si nos compráramos un coche nuevo o un apartamento en la playa. Este programa permite contemplar hasta 8 Situaciones distintas y realizar todas las simulaciones que se quieran.

A cada Línea de Ingresos o de Gastos le podemos asignar para qué situaciones es válida. Para ello basta con marcar con una 'x' la casilla correspondiente a cada 'Situación'. De esta forma cuando seleccionemos una 'Situación' determinada, sólo intervendrán en el presupuesto aquellas líneas que tengan la casilla de esta situación con una 'x'. El resto de líneas que no correspondientes a esta 'Situación' quedarán ocultas y no intervendrán en el presupuesto.
Lo normal es que la mayoría de líneas que tengamos estén asignadas a la mayoría de 'Situaciones' ej: la línea de 'Gastos de Comida' estará con seguridad asignada a todas las situaciones que podamos imaginar y no es necesario repetirla para todas las situaciones, con ponerla una sola vez basta (esto ahorra mucho tiempo y esfuerzo).

Para seleccionar la 'Situación' que queremos analizar basta con pulsar el botón 'Situación.' y elegir la 'Situación'.
En la parte superior de la pantalla de entrada de datos podremos dar nombre a cada 'Situación' y ponerle dos letras como iniciales.

Esta es una característica muy importante de este programa que nos permitirá sin esfuerzo SIMULAR situaciones y así tomar las decisiones oportunas teniendo toda la información sobre como quedaría el presupuesto. Para entender la utilización de las 'Situaciones' es muy útil trabajar con el ejemplo que se suministra en www.stuney.net

Agrupación - Como Ahorrar Dinero

Tanto para Ingresos como para Gastos, el programa tiene predefinidas tres 'Agrupaciones', es decir, permite Agrupar los Ingresos y los Gastos en tres partes. Adicionalmente, con la utilización de filas de 'Títulos' es posible subdividir los Ingresos y los Gastos en más niveles de subtotales dentro de cada Agrupación.

Como se puede ver, a cada 'Agrupación' se le asigna automáticamente un color en la primera columna de la línea de Ingresos y de Gastos. Esta barra de color ayuda a diferenciar visualmente las distintas Agrupaciones.

En la parte superior de la pantalla podremos ver los subtotales de Ingresos y de Gastos de cada 'Agrupación'.

No es indispensable usar las 'Agrupaciones' pero es bastante práctico si queremos agrupar distintas realidades como pueden ser, por ejemplo, los gastos domiciliados, dinero en efectivo en casa, etc.
Para insertar Agrupaciones se utilizará el botón '+Agrupación'.

Acumulados - Como Ahorrar

Con este programa podemos definir nosotros mismos distintos 'Acumulados' de Ingresos y de Gastos según nos interese.
Para ello basta con que pongamos al principio de cada línea de Ingresos o de Gastos el número de acumulado en el que deseamos que se acumule cada línea. Se pueden definir hasta 9 acumulados para Ingresos y 9 más para Gastos. En la parte superior de la pantalla podemos dar nombre a cada uno de estos 'Acumulados'. De esta forma podremos conocer los totales de ingresos o de gastos bajo distintos conceptos como por ejemplo 'totales de gastos de la casa', 'totales de gastos de los hijos', etc.

Botones de Función - Como Ahorrar Dinero

En cualquier momento podemos añadir 'Títulos' ( aparecen con otro color distinto al de las líneas de Ingresos o de Gastos) que nos servirán para tener subtotales de distintos conceptos de Ingresos o de Gastos. Cada uno de estos 'Títulos' mostrará un subtotal de todas las líneas que tiene debajo hasta el siguiente 'Título' o hasta el final de las líneas de detalle de Ingresos o de Gastos.

El botón '+Línea' sirve para insertar líneas de detalle de Ingresos o de Gastos.
El botón '-Línea/Título' también sirve para eliminar 'Líneas' y 'Títulos'. El programa admite un máximo de 400 líneas y títulos.

El botón 'Comentario.' sirve para insertar, modificar o quitar un comentario en cualquier celda en la que podamos entrar datos. Si insertamos un comentario en una celda aparecerá en la esquina superior derecha de la misma un pequeño triángulo rojo que nos indicará que hay un comentario asociado. Para verlo, basta con poner el puntero del ratón encima de esta celda (sin hacer click).

Si una línea de Ingresos o de Gastos no corresponde a la 'Situación' que tenemos activa, no se ve. Mediante la pulsación de botón 'Ver/no ver' es posible visualizar estas líneas que no están activas. En este caso aparecerán en fondo gris. Pero aunque estén visibles, no son tenidas en cuenta desde un punto de vista de sus importes, sólo son visualizadas. Esto resulta bastante útil para ver el conjunto de líneas de los distintos presupuestos entrados.
El color del texto del Botón 'Ver/no' cambia según se esté en situación 'Ver' (Rojo) o 'no ver' (Azul).

Estas y más opciones también se pueden obtener pulsando el botón derecho del ratón. Dependiendo de la celda que tengamos seleccionada, aparecerán unas u otras opciones.

El botón 'Incremento.' sirve para aplicar un incremento o decremento a todos los importes de una línea del presupuesto y el botón 'Importe =' sirve para poner el mismo importe a todos los meses de una línea.

El botón '+Agrupación' sirve para cuando estamos empezando a entrar un presupuesto, poder abrir las tres agrupaciones que contempla el programa. Estas agrupaciones se distinguen por el color de la primera columna de cada línea.

Botón Derecho - Ahorrar

Todas las funciones están también disponibles pulsando el botón derecho del ratón. Dependiendo de la celda que se tenga seleccionada aparecerán en color negro las funciones que estén disponibles para esa celda.

Si pulsa el botón derecho estando encima de la celda de asignación a acumulados de ingresos o de gastos, aparecerá un menú en el que podrá seleccionar a que acumulado asignar esa línea.

Distintos modos de operación - Ahorrar

Hay cinco Modos de Funcionamiento:
* El primero 'Presupuesto', nos permite entrar los datos del Presupuesto
* El segundo 'Datos Reales', nos permite entrar los datos Reales del ejercicio
* El tercero 'Real y Pres.', visualiza los datos Reales entrados en un período más los datos del Presupuesto del resto de meses. Esto nos dará una visión de como evoluciona el ejercicio y como puede terminar. En este modo los datos Reales aparecerán en color azul y los de Presupuesto en color negro.
* El cuarto 'Difer. R y P' nos da la diferencia entre lo Presupuestado y el Real del período seleccionado. En esta pantalla los importes aparecen en tres colores. El color rojo corresponde a meses en los que hay un importe de presupuesto y también un importe real. El número en color rojo es la diferencia de los dos. Los importes de color negro aparecen en negativo y corresponden a meses en los que había un importe de presupuesto pero no ha habido un importe real. Los importes de color azul corresponden a meses en los que no había un importe de presupuesto pero ha habido un importe real.
* El quinto 'Ver P y R' visualiza en una misma línea los importes del Presupuesto (color negro) y de Real (color azul).

Este es el Modo más importante y más utilizado de este programa.
Cuando ya ha empezado el ejercicio y vamos entrando los datos reales de ingresos y de gastos, veremos que casi nunca coinciden con los que habíamos presupuestado. Esto ocurre porque nos olvidamos de poner en el programa algún gasto o ingreso que hemos tenido en realidad.
Si queremos tener una visión más precisa de como va evolucionando el ejercicio y de como puede acabar, podemos entrar manualmente los saldos reales a final de mes así como el saldo inicial que teníamos al empezar el ejercicio.
De esta manera tendremos la posibilidad de tener reflejada la realidad en cada momento y así poder reajustar el presupuesto de los próximos meses.
En este Modo se permite realizar modificaciones en los meses que quedan de presupuesto. Así se podrá reajustar el presupuesto según se quiera.
Si introducimos manualmente algún saldo a final de mes, cambiarán de color los resultados de algunas celdas como las de Acumulados y subtotales mes. Esto indica que estas cifras son teóricas y no se corresponden con la realidad.

Este programa muestra en una línea el saldo que nos va quedando cada mes. Si queremos controlar si en algún mes el sado que nos queda es inferior a un importe determinado, el programa nos lo indicará resaltando el mes con otro color de fondo. Para especificar este importe mínimo, se usa la opción 'Especificar Saldo Mensual Mínimo Requerido' del menu que se activa haciendo clic en el botón 'Datos'.

Poner Detalles a celdas de importe mensual

En aquellos conceptos de datos Reales de Ingresos o de Gastos mensuales que puedan estar formados por varios importes, es posible añadir una ventana de desglose en la que se irán indicando los distintos Detalles de estos importes. Las celdas que tengan un desglose de Detalle tendrán un color azul que las diferencia de las demás. Por ejemplo, podemos añadir al concepto 'Gastos fines de semana' o 'Vacaciones' un desglose de aquellos gastos reales que henos tenido. De esta manera, cuando introduzcamos la realidad de los gastos que hemos tenido, podremos desglosar tantos conceptos como queramos sin tener que añadir líneas en la página principal del presupuesto. En el ejemplo suministrado junto al programa, se puede ver como de forma fácil se puede utilizar esta función.
Esta funcionalidad facilita mucho el manejo de conceptos gastos reales cuyos datos estarán formados por varios conceptos no predecibles en el momento de crear el presupuesto. Evidentemente utilizar esta función es opcional, pero cuando hay importes de Real que no conocemos a priori resulta muy útil utilizarla.
Para acceder a esta función es necesario estar en 'Modo' de entrada de datos Reales y hacer clic con el botón derecho sobre la celda del mes en el que queremos entrar el detalle o hacer clic con el botón izquierdo y seguidamente pulsar el botón '+Detalle'.

Bloquear la entrada o modificación de alguno de estos conceptos, puede ser útil para evitar modificar por error los datos ya entrados. Si por ejemplo, ya hemos entrado todo el Presupuesto y no queremos modificarlo por error, basta con que marquemos la casilla 'Bloquear Presupuesto'.

Podemos cambiar la posición de las filas de ingresos o de gastos de la siguiente forma:

Poniendo el cursor encima de la primera columna de la fila a Mover, se hace click y, sin soltar el botón del ratón, se desplaza el puntero en dirección arriba o abajo de la pantalla hasta la línea superior a la que se quiere desplazar la línea. Una vez hecho esto se suelta el botón del ratón y la línea se desplazará.
En el caso de que queramos desplazar la línea al principio de ingresos o de gastos, el programa nos preguntará si queremos desplazarla Arriba o Abajo de la línea seleccionada como destino.